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廉洁从业管理办法

作者: admin 来源: 时间:2023/11/9 12:20:57 字体:[] 留言

廉洁从业管理办法

第一章 总则 第一条 为树立公司与全体员工的良好形象,促进公司全体员工诚信从业、廉洁自律,依据相关法律法规、部门规章,结合公司实际情况,制定本规定。本办法适用于公司及下属子公司全体员工。

第二条 公司全体员工应遵守国家法律法规和公司规章制度,廉洁从业、诚实守信,全心全意地为公司工作,切实维护公司合法权益和个人良 好声誉。

第三条 本规定所称廉洁从业,是指公司及全体员工在开展业务中,严格遵守法律法规、部门规章、行业自律规则和公司制度,遵守社会公德、商业道德、职业道德和行为规范,公平竞争,忠实勤勉,诚实守信,不直接或者间接向他人输送不正当利益或者谋取不正当利益。

第二章 组织的实施与监督

第四条总裁是落实廉洁从业管理职责的第一责任人,各部门负责人在职责范围内承担相应管理责任,部门负责人为本部门落实廉洁从业管理职责的第一责任人,主管领导承担相应领导责任。

第五条 公司指定合规部对公司全体员工的廉洁从业情况进行监督、 检查,各部门对本部门人员的廉洁从业情况进行监督、检查。

第六条 廉洁从业检查分为各级人员自查、部门内部自查和合规部检查。 1.各级人员自查 公司全体员工在从业活动过程中应严格遵守廉洁从业规范,实时进行 自查,自查中发现有任何违反廉洁从业规范的,应及时汇报至部门负责人及合规部。 2.部门内部自查 各部门根据自身部门权责,实时开展廉洁从业内部自查,自查中发现 有任何违反廉洁从业规范的,需及时汇报至主管领导及合规部。 3.合规部检查 合规部每季度开展对公司及全体员工的廉洁从业行为检查,检查结果 报送至总裁。

第七条 全体员工对违反廉洁从业规范的现象都有举报的义务和权利。 公司设立举报邮箱(648173862@qq.com),接收举报和监督。

第三章 廉洁从业规范

第八条为提高全体员工廉洁自律意识,公司要求全体员工须签订《合规与廉洁从业承诺书》(见附件)。

第九条 公司及全体员工在开展业务及相关活动中,不得向公职人员、 客户、正在洽谈的潜在客户或者其他利益关系人输送不正当利益。

第十条 公司及全体员工不得以下列方式谋取不正当利益: 1.直接或者间接收受、索取财物或者利益;2.直接或者间接利用内幕信息、未公开信息、商业秘密和客户信息谋 取利益; 3.违规从事营利性经营活动,违规兼任可能影响其独立性的职务,违 规从事与公司或投资者合法利益相冲突的活动; 4.违规利用职权为近亲属或者其他利益关系人从事营利性经营活动 提供便利条件; 5.直接或者间接通过第三方机构或者个人的方式输送利益; 6.其他谋取或输送不正当利益的情形。

第十一条 公司及全体员工应严格遵守财经纪律,对于业务活动中产生的费用支出,严格执行公司内部决策流程和具体标准,确保相关费用支出合法合规。

第十二条 对因为各种原因未能拒收或由他人代为收受转交的礼品,不论金额大小,应自收到之日起(在外地收受的,自回到公司之日起)两个工作日内登记上交。逾期未上交的,视同收受。

第十三条 公司行政事务部负责受理礼品登记上交工作。对于有退还渠道的礼品,应予退还;贵重礼品由行政事务部派专人退还;无法退还的礼品,统一交由行政事务部保管,公司统一处理。

第四章 追责机制

第十四条 公司每一位员工的廉洁从业情况,将作为个人薪资、职级调整的重要依据。如违反本规定,当年度不参与年终奖金分配和晋升。

第十五条 对违反本规定,责令违规者退还不正当利益,对公司的声誉产生不良影响的,视情节轻重作出以下,但不限于以下处理决定:批评教育;降职或撤职;解除《劳动合同》;没收违法、违规所得,追偿公司损失。情节严重涉嫌犯罪的,移交司法机关处理。

第五章 附则

第十六条 本规定自颁布之日起实施。


  
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